Datenschutz-Ordnung

des TSV Neckartenzlingen 1888 e.V.
(Stand: 29.01.2018)

1. Als Mitglied im Landessportverband und sonstigen Verbänden ist der TSV Neckartenzlingen verpflichtet seine Mitgliederdaten an die einzelnen Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Geburtsdatum, Adresse und ggf. Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail) sowie bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

2. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der TSV Neckartenzlingen seine Namen, Adresse, Geburtsdatum und seine Daten der Bankverbíndung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System der Geschäftsstelle gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden vom TSV Neckartenzlingen grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereins-zweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- u. Faxnummern oder E-Mail-Adressen einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

3. Mitgliederdaten und Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass es die Mitgliederdaten zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand diese Daten nur mit der Auflage aus, dass diese nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

4. Der TSV Neckartenzlingen macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen und Feierlichkeiten im Internet, im Newsletter und den Aushängen des Vereins sowie der Tagespresse, im Amtsblatt und in Wochen-zeitungen bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung wider-sprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

5. Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personen-bezogenen Daten des Mitglieds gelöscht. Personenbezogene Daten des ausscheidenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt und nach den gesetzlich vorgegebenen Löschfristen gelöscht.


 

Die Datenschutzerklärung können Sie hier als PDF herunterladen.